10月10日上午，登封校区在办公楼三楼会议室召开2012年迎新工作动员会议，校区全体教职工参加了会议，会议由登封校区党总支书记郑焕民主持，登封校区主任胡玉玺对迎新工作做了具体部署。
郑书记首先就教学设施、校园网络建设、各项工程收尾情况、校区餐厅管理、后勤保障情况、新生报到预案、教学管理、课程安排、新生报到期间值班安排及最近一段时间校区工作情况等迎新筹备方面的工作做了详细介绍；胡主任针对迎新工作具体工作做出部署并提出要求，对校区教务科、校区办公室、后勤学生科、学生科、校区团总支、会计室的迎新工作做出细化、量化安排，要求校区各部门之间要齐心协力，互相配合，各项准备和应急预案应提前做好、做到位，所有参与迎新工作人员必须在10月11日之前到位，确保10月13日新生报到工作顺利进行。各科室负责人就本部门的筹备情况作了汇报。
最后会议一致认为要以高度的责任感和使命感来落实迎接新生的各项工作，有信心、有能力确保